Google Drive

Google Drive y Google Docs son los componentes de un servicio integrado que proporciona un espacio único para almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo.

Google Drive Es un servicio de Google que sustituye a Google Docs, incluyendo varias de sus funcionalidades. Para hacer uso del servicio es necesario disponer de una cuenta de Google. 

Google drive nos permite almacenar ficheros para que estén disponibles desde cualquier PC o dispositivo móvil en cualquier parte. De esta manera si actualizamos un archivo desde cualquier lugar esta actualización será visible en todos los demás dispositivos desde donde accedamos a nuestra cuenta de Google, y esto se realiza de manera transparente para el usuario.

Actualmente Google Drive nos permite almacenar gratuitamente hasta 15 GB de datos, con opción a ampliar espacio previo pago. También nos permite crear documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y formularios, es decir los contenidos que antes se generaban con Google Docs, que serán almacenados directamente en Google Drive por lo que podremos acceder a ellos desde cualquier sitio con cualquier dispositivo móvil o PC. 

Esta funcionalidad es muy útil y nos permite disponer de nuestros archivos desde cualquier PC o dispositivo móvil, de esta manera no vamos a depender de tener un PC in situ con dichos archivos, y además con programas adecuados para la gestión de documentos, hojas de cálculo, de presentaciones. De esta manera para trabajar con nuestros archivos tan solo necesitaremos un navegador y una conexión a internet. 

Podemos compartir carpetas y archivos, y demás contenidos que antes se generaban por Google Docs con otros usuarios de Google, evitando de esta manera tener que usar el correo electrónico, u otros métodos más rudimentarios, para estar enviando y recibiendo ficheros entre diferentes personas. La funcionalidad más interesante que permite la compartición de archivos es que todos los usuarios que tengan un mismo archivo podrán editarlo a la vez, y todos verán los cambios que están realizando los demás en su propia pantalla mientras se tiene el documento abierto. 

Como los archivos que se están editando en Google Drive no necesitan ser almacenados cada vez que hay un cambio, sino que se almacenan automáticamente cada vez que se detecta un cambio, el más mínimo cambio en el archivo es almacenado y se refleja en todas las pantallas de los usuarios que tengan abierto el mismo documento. Google Drive guardará un historial perpetuo de revisiones de los documentos, hojas de cálculo y presentaciones que generemos con él, esto quiere decir que cada. En el caso que generemos documentos, hojas de cálculo y presentaciones de manera colaborativa con otras personas Google Drive permite trabajar en dichos archivos de forma única, si tener que estar manejando varias copias del archivo. Para acceder a Google Drive iremos a la dirección:

Unidad de Innovación Docente Centro de Recursos Digitales Unidad de Innovación Docente Centro de Recursos Digitales http://drive.google.com

Y nos autenticaremos con nuestra cuenta de Google. Al entrar veremos una pantalla de este tipo: Desde aquí tenemos acceso a la estructura de ficheros que tenemos en nuestra cuenta de Google Drive, que estará formada por una serie de archivos de varios tipos así como de carpetas, así como a la gestión de dichos elementos. 

Acciones principales Las acciones principales que se pueden realizar en Google Drive son:

• Acceder a los ficheros: Para acceder a los ficheros pulsaremos directamente sobre ellos. Una vez que estemos trabajando sobre un elemento, es decir, editándolo, sea un documento, hoja de cálculo demás, Google Drive no hace necesario almacenar el elemento cada cierto tiempo, Google Drive se encarga de hacerlo cada vez que se le hace una modificación al elemento. Esta manera de trabajar da la posibilidad de trabajar de manera colaborativa en el mismo archivo a varios usuarios, eso lo veremos más adelante. 

• Utilizar el buscador: Existe un buscador de elementos que podemos usar de manera análoga a como usamos el buscador principal de Google, la única diferencia es que los resultados solamente serán elementos que estén en nuestro Google Drive. • Crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones y formularios: Para crear cualquiera de los tipo de fichero que se pueden crear usaremos el botón Crear.

• Google Drive es el lugar donde se accede a todos tus archivos, incluidos los documentos de Google Docs y los archivos locales que Utiliza Google Drive para guardar todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, música, fotos y vídeos. Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos los archivos PDF, archivos Microsoft Office, vídeos de alta definición y muchos tipos de archivos de imagen, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador.

Ver imágenes, vídeos, documentos y otros archivos

Google Drive te permite ver rápidamente muchos tipos de archivos online, como vídeos, archivos PDF, de Microsoft Office y muchos formatos de archivos de imagen. Con Google Drive, puedes:

·         tener todos tus archivos a la vista,

·         almacenar hasta 15 GB de archivos de forma gratuita,

·         compartir archivos con otros usuarios sin necesidad de enviar archivos adjuntos.

Ver archivos en Google Drive

Para ver un archivo, haz doble clic en el título. A continuación se presentan algunas acciones que puedes realizar después de abrir un archivo:

Icono	Acción
	Cambiar rápidamente el nombre de un archivo haciendo clic en él
	Acercar la imagen
	Compartir
	Imprimir
	Descargar
	Abrir el archivo con una aplicación de Google Drive

También puedes abrir un archivo utilizando aplicaciones web o aplicaciones compatibles instaladas en tu ordenador. Para abrir archivos con las aplicaciones instaladas en tu ordenador, debes usar el nuevo Google Drive y la versión más reciente de Google Drive para tu Mac/PC.

1.   Abre Drive desde drive.google.com.

2.   Haz clic con el botón derecho en un archivo.

3.   También puedes hacer clic en el archivo y hacer clic en el botón Menú .

4.   Coloca el cursor sobre Abrir con en el menú.

5.   Elige una aplicación con la que abrir el archivo.

Cambiar la configuración de aplicación predeterminada

De forma predeterminada, algunos tipos de archivos se abren en la vista previa al hacer clic en ellos desde tu unidad. Por ejemplo, los archivos que no tienen una aplicación exclusiva propia, como las imágenes, se abren en la vista previa. Para cambiar la configuración predeterminada, sigue los pasos para hacer que una aplicación sea la predeterminada.

 Cómo funciona Google Drive con Google Fotos

Puedes ver y administrar tus videos y fotos en Google Fotos y Google Drive. También puedes crear una carpeta de Google Fotos en "Mi unidad" para organizar los videos y fotos en carpetas. Los videos y fotos que aparecen tanto en Google Fotos como en Drive solo se cuentan una vez en el espacio de almacenamiento de Google.

Ver los videos y fotos de Google Drive en Google Fotos

En Google Fotos, puedes realizar acciones, como crear collages y GIF, editar las fotos, crear películas y compartir contenido con las personas que te interesan. 

Los videos y fotos de Google Drive aparecen en la sección "Fotos" de la aplicación Google Fotos, pero también puedes ver solo los videos y fotos de Google Drive por medio de la aplicación Google Fotos.